信息自由
此 1982年信息自由法 （Vic）赋予您请求访问所持有的文件的权利 Greater Shepparton 市议会。
什么是信息自由（FOI）
此 1982年信息自由法 （维多利亚州）（《信息自由法》）赋予您请求查阅维多利亚州和地方政府所持有文件的权利。具体而言，您可以请求查阅 Greater Shepparton 市议会。市议会受《信息自由法》的约束，并根据该法的要求回应信息自由请求。
《信息自由法》有四项基本原则：
- 提供访问文件的一般权利；
- 使个人能够修改政府持有的关于他们的不正确信息；
- 提供与前两项职能相关的审查权；
- 要求机构公布关于其自身和职能的某些详细信息。
任何人都可以请求查阅理事会持有的文件。
我需要使用 FOI 来访问文件吗？
在许多情况下，您将能够从理事会或其他地方获取信息，而无需提出 FOI 请求。
您无需提出 FOI 请求即可获得的信息包括可公开获取的信息（例如公共登记册上的信息）和可购买的信息。
如果你不确定是否要提出 FOI 请求，请联系市议会的 FOI 官员，电话：03 5832 9700 或 理事会@shepparton.vic.gov.au，他将在这方面为您提供帮助。
通过 FOI 可以获得哪些文件？
您有权提出 FOI 请求以查阅理事会持有的任何文件。
这包括理事会创建的文件和外部组织或个人提供给理事会的文件。
哪些信息无法通过 FOI 获得？
《信息自由法》列出了理事会可以拒绝授予查阅文件的权限的若干种情况。
例如，这可能是因为这些文件被视为豁免文件，如其中包含以下信息：
- 关于他人的个人事务；
- 关于他人的业务或商业秘密；
- 一旦披露将会破坏执法；和/或
- 这是保密提供的。
在某些情况下，您可能会被拒绝访问整个文档。或者，您可能会被授予访问已删除豁免信息的文档的权限。
文件中提到的第三方可能需要被咨询并被通知所提出的请求。他们也可能对披露其个人或商业信息的决定拥有上诉权。
《信息自由法》可能不适用于已经公开或可供购买的文件。
如果 FOI 请求的性质被认为过于庞大，可能会被拒绝，因为它们会严重且不合理地干扰理事会的运作。如果理事会认为您的 FOI 请求过于庞大，它将给您一个机会缩小请求的范围，以便对其进行处理。
如何提出 FOI 请求
所有申请必须以书面形式提出，并缴纳申请费 $33.60.
您可以使用以下表格向理事会提交 FOI 请求。
此表格可用于向 Greater Shepparton 市议会依据 1982 年《信息自由法》（维多利亚州）制定。
FOI 请求必须以书面形式提出，并清楚描述所寻求的文件。
如果您的请求涉及更正或修改我们所持有的您的个人信息，您需要说明您认为有关您的信息不正确、不完整、误导或过时的原因和方式，并详细说明您希望进行的修改。
申请必须包含足够的信息，以便 FOI 官员识别所要求的文件。收到申请和申请费后，理事会将根据《FOI 法案》处理 FOI 申请。
如果做出拒绝、部分拒绝或推迟访问的决定，将以书面形式通知申请人拒绝的原因以及他们向维多利亚州信息专员申请复审该决定的权利。
信息自由费用及收费
处理 FOI 请求所需的费用依照《FOI 法案》的规定确定。
报名费
目前，FOI 申请费为 $33.60. 接受现金、EFTPOS、信用卡、支票或汇票付款。
如果支付申请费会给您带来困难，您可以要求减少或免除申请费。在向理事会申请免除申请费时，请同时向理事会提供您当前优惠卡的副本或其他困难证据。
《信息自由法》第 22 条和 2025 年信息自由（访问费用）条例 （维多利亚州）列出了提供文件可收取的费用。主要费用概述如下。
- 报名费： $33.60
- 搜索和检索文件： 每小时或不足一小时，$25.215（即 1.5 个收费单位）
- 文件复印（黑白）： 每张 A20 纸 4 美分
- 监督检查文件： 每小时 25.215 美元（1.5 个费用单位）
如果费用可能超过 70 美元，我们会通知您，并要求您支付押金才能继续。
对于您个人的个人信息的更正或修改请求，无需支付任何费用。
如何向理事会提交 FOI 请求
FOI 请求可以亲自提交，也可以通过电子邮件或邮寄提交。
| 现场参观 | Greater Shepparton 市议会 韦尔斯福德街90号 SHEPPARTON VIC 3630 |
|---|---|
| 邮箱 | 理事会@shepparton.vic.gov.au 电子邮件应标记为：收件人：FOI 官员 |
| 帖子 | 信息自由官员 Greater Shepparton 市议会 锁袋1000 SHEPPARTON VIC 3630 |
有关 FOI 的更多信息
市议会制定了 FOI 政策，其中详细说明了市议会如何处理 FOI 请求。如需 FOI 政策的副本，请从下方下载。
信息自由法 - 第二部分声明
第二部分 信息自由法案 要求所有机构发布一份声明，列出该机构的具体情况，并列出该机构制作或拥有的所有文件。
本第二部分声明的目的是：
- 让社区知道所持有的文件的存在 Greater Shepparton 市议会；
- 向社区提供识别特定感兴趣的文件所需的信息；以及
- 提供有关如何申请获取上述文件的详细信息。
其他资源
另外，如果你想了解有关 FOI 的更多一般信息，你可以从 维多利亚州信息专员办公室网站.
联系我们
如果您想就任何与 FOI 相关的疑问与我们联系，请致电 03 5832 9700 联系市议会的 FOI 官员，或 理事会@shepparton.vic.gov.au.