请愿
本节包含有关如何向理事会提出请愿的信息。
请愿书的正式要求可以参见 理事会治理规则。以下是一些最常见问题的解答。
理事会何时将某份文件认定为请愿书?
要将一份文件归类为请愿书,它必须:
- 至少有 20 人签名
- 以书面形式(非铅笔)、打字或打印
- 包含请愿者或签名者的请求
- 清楚写明每个签字人的全名和地址
- 由附有姓名和地址的人签署
- 明确描述请愿书的目的
如果请愿书包含多页怎么办?
如果请愿书超过一页,则每页必须包含至少一名请愿者或作者的签名,并以请求的详细信息为首,以请求的行动为结尾。
安理会将审议哪些事项?
理事会将对所有已接受的请求进行审议并作出决定。理事会唯一不能作出决定的情况是超出其权力范围的事项,如《地方政府法》所规定。
每个签署请愿书的人都会收到理事会的回复吗?
请愿书中必须指定可回复的对象,如果没有指定人选,理事会将回复第一个人或任何在请愿书上签名的人。理事会不会回复请愿书上的每个人。
我应该在请愿书中包括什么内容,或者不应该包括什么内容?
- 确保文件至少有 20 人签署
- 详细描述理事会的请求。请求必须位于文件每页的顶部,并以所需行动结束
- 每页必须包含至少一名请愿人或作者的签名
- 清楚列明每个签署人的全名和地址
- 请愿书应清晰书写或打印
- 它应该是用简单的英语写的,或者附有经过认证的正确的英文翻译
- 它不应该包含任何更改
- 应以礼貌、温和的方式书写,不应不尊重理事会或个人
- 任何人不得以欺诈手段签署请愿书
我可以代表他人签名吗?
任何人不得代他人签字,除非丧失行为能力或患病。无法签字的申请人应在证人面前做记号,证人必须以证人身份在请愿书上签字,并注明其姓名和地址以及申请人的姓名和地址。
我应该向谁提交请愿书?
只要符合基本标准,请愿书就可以通过纸质或电子方式提交给理事会。
纸质请愿书可以亲自送达市议会,也可以邮寄到市议会办公室或任何议员。市议会办公室位于韦尔斯福德街 90 号, Shepparton 邮政地址为 Locked Bag 1000, Shepparton 维克 3632。
电子请愿书可以通过电子邮件发送至理事会 理事会@shepparton.vic.gov.au.
收到请愿书后理事会的流程是怎样的?
首席执行官应将所有收到的请愿书列入下次预定理事会会议的议程。清单应包括请愿书目的描述和签名人数。但是,由于请愿书本身包含个人信息,因此不会附在理事会会议议程或会议记录中。
除非理事会同意提前处理此事,否则在提出请愿书之后的下一次预定理事会会议之前,不得对任何请愿书作出决定。
我可以直接向议员提交请愿书吗?
是的,当议员代表请愿者或作者提出请愿书时,该议员必须了解请愿书的目的,并且请愿书中不包含对议会或个人不尊重的语言。
理事会是否有可以使用的请愿书模板?
是的,点击下面的链接就可以找到请愿书模板。
我必须使用委员会的请愿书模板吗?
不,模板是为了您的方便而提供的。如果您希望使用或设计自己的请愿书,请确保该文件包含理事会定义为请愿书的所有必需信息。